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                部門簡介
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                部門簡介

                福建省高華建設工程有限公司部門職責

                辦 公 室

                1、 信息管理職責

                1)、收集,貫徹國家、行業、企業的有關管理標準,跟蹤其修訂狀態,并向公司總經理提供相關研究、決策信息;

                2)、負責組織管理體系文件和有關企業管理標準的編排、發布、修訂、評審和管理,快速傳遞和發布公司領導和各部門的信息,努力配合部門上下左右溝通和協調工作,并定期發布文件控制清單和記錄清單;

                3)負責公司對外宣傳;

                2、日常行政管理

                1)開展對內對外的日常事務及主管部門的聯系工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作;

                2)協助總經理建立管理體系,指導、檢查、推進體系運轉,溝通體系內部各部門之間的關系,監督各部門貫徹落實公司管理方針、管理目標的情況;

                3)負責公司工作會議的籌備、組織并做好會議記錄,負責協助推動公司各項重點工作的開展;

                4)根據部門使用情況編制、報批辦公用品、勞保用品的采購計劃,并做好采購、盤點及維修等工作;負責辦公用房及設備的管理;負責來賓的接待工作;

                3、人事及培訓管理

                1)根據公司的發展戰略目標編制并執行組織人力資源規劃。有效開發公司人力資源,合理控制公司人力資源成本,實現公司人力資源的供給與需求的動態平衡;

                2)負責公司人員招聘、調配、以及聘用人員的考察及手續辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調遷、考核、獎懲等事項管理;

                3)負責公司內部員工勞動合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管;利用法律法規、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內部建立和諧的工作和勞資關系;

                4)負責公司工資發放、獎金福利補貼發放及管理;負責公司人員社會保險的辦理、變更及管理;

                5)確定培訓需求,與參加培訓人員訂立培訓協議,編制公司年度教育培訓計劃并按計劃組織實施,記錄培訓過程,評價培訓效果。                               


                財 務 部

                1、 在公司總經理的直接領導下,嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》及有關財稅制度的規定,及時、準確完成公司的會計核算、會計監督、財務報表和財務管理等工作;

                2、 擬定并執行公司的各項財務管理制度,制度和調整各項財務定額費用開支標準,對各項財務計劃和財務預算進行指定、分解和落實;

                3、 部門內部及多項財務管理制度、內部價格的制定,稅收籌劃等;

                4、 公司對外往來賬處理和公司日常賬務處理,公司內部的業務結算;

                5、 進行會計監督,做好公司內部工程成本控制工作,堅持財務審批原則,規范票據報銷制度;

                6、 嚴格按照財務管理規定,做好財務檔案管理,及時提供所要查閱的會計資料;

                7、 做好各往來賬的正確登帳,及時提供各階段往來明細,協助公司、直屬項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結算尾款,審核各項目部、公司的資金用途,完善用款手續,嚴格監督各項資金?顚S。搞好各項目部的成本核算,實施對各項目債權、債務的跟蹤催討;

                8、 做好各階段財務分析,總結、協助總經理開展各類正常經濟活動及公司領導交辦的其他事物。


                經 營 部

                1、 主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,負責工程項目信息的收集和評審,提供產品要求各階段工程造價變化的依據等,及時向領導提出經營管理的意見和建議;

                2、 負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續;

                3、 參與圖紙會審、工程分包和竣工驗收;

                4、 負責建立與顧客有效溝通的渠道,及時反饋顧客及其代表的要求;

                5、 指導、檢查各部門、各基層的合同管理工作,對施工合同的執行進行跟蹤 ;

                6、 負責所有工程項目預決算及審計配合工作,配合財務部做好公司內部的經營成本測算,做好所有投標工程的報價記錄如歸檔等,控制工程成本和配合收款工作;

                7、 負責對公司所有的外包、分包工程結算書進行審計并對審計結果予以確認。


                工 程 部

                1、是項目施工過程協調與控制的主管部門,負責按照合同及公司具體要求推進工程施工進度、質量管理工作;

                2、 參與施工圖紙會審、設計交底和工程驗收,對施工組織設計審核及工程施工過程的監督和檢查;

                3、 負責施工過程的控制和合同履約的指導檢查,協助項目部建立質量管理體系,確保質量體系有限運行持續改進;

                4、 負責工程分包、勞務分包的選擇和考評,評價和建立分包商、勞務分包商名錄并經公司或項目部確定主持簽訂分包合同,并就分包合同的執行檢查;

                5、 參與公司、項目部的質量、安全工傷事故、設備事故的調查處理;

                6、 審批公司、項目部按規定上報公司的工程技術資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作;

                7、 負責工程保修期內的工程回訪、維修工作的監督管理和驗收。


                預 算 部

                1、認真貫徹執行《經濟合同法》、《建設工程施工合同》示范文本及招投標法的的各項規定,負責全公司的工程合同及預算管理工作。

                2.、落實有關預算定額取費標準,材差調整及材料價格信息等有關政策性文件,定期組織基層預算人員進行業務性學習。

                3、 負責了解并明確顧客的要求,負責組織與產品有關要求的評審工作。負責工程投標和合同簽約工作。

                4、負責公司的招標工程、分包工程、包干工程預算的編制和審核工作。負責合同、預結算資料的收集、整理和歸檔工作。

                5、負責建立合同、預算、統計臺帳,并負責對基層單位進行考核。

                6、 負責定期檢查合同、預算及結算的執行情況。


                質 安 部

                1、認真貫徹執行公司的質量、環境、職業健康安全方針,積極落實質量、環境、職業健康安全目標,對施工工程質量負有監督檢查責任。

                2、發放文件有效版本,收回失效或作廢質量文件,收集整理質量文件及修改意見。 

                3、參加施工圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見。

                4、經常深入現場進行過程檢驗,發現不符合規范、標準項及時提出并解決。

                5、主持工程預檢、預驗工作,嚴格執行《工程技術質量檢驗管理辦法》 

                6、貫徹執行國家的安全生產方針及勞動保護政策法規,做好安全生產管理工作。 

                7、審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執行情況進行監督檢查。 

                8、組織安全教育活動和定期安全檢查。 

                9、深入工區和工地,指導研究安全技術人員工作,掌握安全生產情況,調查研究安全生產中存在的不安全因素。提出改進意見和措施。

                10、與有關部門共同抓好新工人,特殊工種工人的問題,提出改進意見和措施。 

                11、制止違章作業,遇有嚴重險情,有權暫停生產,并報告領導,采取措施進行處理。 

                12、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規的行為,經勸阻,制止無效時,有權越級上報。 

                13、對出現的事故,組織調查,進行分析,提出處理意見。做好安全生產的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經驗。

                 


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